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1. Übersicht

Diese Datenschutzrichtlinie (die „Richtlinie“) gilt für die Websites (jeweils eine „Site“ und zusammen die „Sites“) und mobilen Anwendungen/Apps (jeweils eine „App“ und zusammen die „Apps“), die von Imagine Exhibitions, Inc. („Imagine“, „wir“, „uns“ oder „unser“) betrieben werden, einschließlich solcher Websites und Anwendungen/Apps für Ausstellungen, die Imagine gehören oder von Imagine betrieben werden, sowie Ausstellungen, die von Imagine im Auftrag Dritter verwaltet und betrieben werden, die solche Ausstellungen besitzen oder lizenzieren (jeweils ein „Ausstellungseigentümer“). Die Sites und die Apps sowie die zugehörigen Inhalte, Anwendungen, Technologien und Dienste, die wir über sie anbieten, werden zusammen als „Plattform“ bezeichnet.

Diese Richtlinie beschreibt:

  • Die Arten von Informationen, die wir möglicherweise erfassen oder die Sie möglicherweise bereitstellen, wenn Sie die Plattform herunterladen, sich dafür registrieren, auf sie zugreifen oder sie verwenden.

  • Unsere Vorgehensweisen beim Erfassen, Verwenden, Aufbewahren, Schützen und Offenlegen dieser Informationen.

Diese Richtlinie gilt nur für Informationen, die wir auf oder über die Plattform erfassen. Diese Richtlinie gilt NICHT für Informationen, die wir offline erfassen oder die Sie Dritten zur Verfügung stellen oder die von Dritten erfasst werden. Diese Dritten haben möglicherweise ihre eigenen Datenschutzrichtlinien, die Sie lesen sollten, bevor Sie ihnen Ihre Informationen zur Verfügung stellen (siehe „Erfassung von Informationen durch Dritte“ weiter unten).

Bitte lesen Sie diese Richtlinie sorgfältig durch, um unsere Richtlinien und Praktiken in Bezug auf Ihre Informationen und deren Behandlung zu verstehen. Durch die Nutzung der Plattform erklären Sie sich mit dieser Richtlinie einverstanden. Wenn Sie die Bedingungen dieser Richtlinie nicht akzeptieren, dürfen Sie nicht auf die Plattform zugreifen oder sie nutzen und sollten die Nutzung der Plattform einstellen.

Diese Richtlinie kann sich von Zeit zu Zeit ändern (siehe „ Änderungen an unserer Datenschutzrichtlinie “ weiter unten). Ihre fortgesetzte Nutzung der Plattform nach der Überarbeitung dieser Richtlinie bedeutet, dass Sie diese Änderungen akzeptieren. Überprüfen Sie diese Richtlinie daher regelmäßig auf Aktualisierungen.

2. Wie wir Informationen sammeln

Wir erfassen Informationen von und über Benutzer der Plattform:

  • Direkt von Ihnen, wenn Sie sie uns zur Verfügung stellen.

  • Automatisch, wenn Sie die Plattform verwenden.

3. Informationen, die Sie uns direkt zur Verfügung stellen

Wenn Sie einen beliebigen Aspekt der Plattform herunterladen, sich dafür registrieren, darauf zugreifen oder sie nutzen, bitten wir Sie möglicherweise um die Angabe der folgenden Arten von Informationen:

  • Informationen, anhand derer Sie persönlich identifiziert werden können, einschließlich, jedoch nicht beschränkt auf Ihren Namen, Ihre Postanschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer („persönliche Informationen“).

  • Zahlungsinformationen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Kreditkarteninformationen.

Sie können uns diese Informationen auf folgende Weise bereitstellen:

  • Ausfüllen von Formularen auf der Plattform. Dazu gehören Informationen, die Sie beim Herunterladen, Registrieren, Zugreifen auf oder Verwenden eines beliebigen Aspekts der Plattform, beim Anfordern weiterer Dienste und beim Melden von Problemen mit der Plattform angeben.

  • Kontaktaufnahme. Hierzu gehören Informationen, die Sie uns im Rahmen Ihrer Korrespondenz mitteilen, darunter unter anderem E-Mail-Adressen und Telefonnummern.

  • Teilnahme an Umfragen. Hierzu gehören Informationen, die Sie uns möglicherweise im Rahmen von Umfragen zur Verfügung stellen, die wir Sie möglicherweise zu Forschungszwecken ausfüllen lassen.

  • Durchführen von Transaktionen. Einzelheiten zu Transaktionen, die Sie über die Plattform durchführen, und zur Ausführung Ihrer Bestellungen. Möglicherweise müssen Sie finanzielle Informationen angeben, bevor Sie eine Bestellung über die Plattform aufgeben.

  • Suche innerhalb der Plattform. Hierzu gehören Informationen, die Sie möglicherweise angeben, wenn Sie Suchanfragen auf der Plattform durchführen.

Wenn Sie Informationen zur Veröffentlichung oder Anzeige („Gepostet“) in öffentlichen Bereichen der Plattform oder auf Websites bereitstellen, auf die Sie über die Plattform zugreifen (zusammen „Benutzerbeiträge“), werden Ihre Benutzerbeiträge auf Ihr eigenes Risiko gepostet und an andere übermittelt. Darüber hinaus können wir die Aktionen von Dritten, mit denen Sie Ihre Benutzerbeiträge teilen, nicht kontrollieren. Daher können und werden wir nicht garantieren, dass Ihre Benutzerbeiträge nicht von unbefugten Personen eingesehen werden.

4. Automatische Informationserfassung und -verfolgung

When you download, register with, access, or use any aspect of the Platform, the Platform may use technology to automatically collect:

  • Usage Details. When you access and use the Platform, we may automatically collect certain details of your access to and use of the Platform, including traffic data, location data, logs, and other communication data and the resources that you access and use on or through the Platform.

  • Device Information. We may collect information about your mobile device and internet connection, including the device’s unique device identifier, IP address, operating system, browser type, mobile network information, and the device’s telephone number.

  • Stored Information and Files. The Platform may also access metadata and other information associated with other files stored on your device. This may include, for example, photographs, audio and video clips, personal contacts, and address book information.

 

If you do not want us to collect any of the above information, then you may decide not to use the Platform or not to download the mobile application, or delete the mobile application from your device. For more information, see “Your Choices About Our Collection, Use, and Disclosure of Your Information” below.

5. Informationssammlung und Tracking-Technologien

Zu den Technologien, die wir zur automatischen Informationserfassung verwenden, können gehören:

  • Cookies (oder mobile Cookies). Ein Cookie ist eine kleine Datei, die auf Ihrem Smartphone abgelegt wird. Es ist unter Umständen möglich, die Annahme mobiler Cookies abzulehnen, indem Sie die entsprechende Einstellung auf Ihrem Smartphone aktivieren. Wenn Sie diese Einstellung wählen, können Sie jedoch möglicherweise nicht auf bestimmte Teile unserer App zugreifen.

  • Web Beacons. Die Plattform und unsere E-Mails können kleine elektronische Dateien enthalten, die als Web Beacons (auch als Clear Gifs, Pixel Tags und Single-Pixel Gifs bezeichnet) bezeichnet werden und es Imagine beispielsweise ermöglichen, die Anzahl der Benutzer zu zählen, die diese Seiten besucht oder eine E-Mail geöffnet haben, und andere damit verbundene App-Statistiken zu erstellen (beispielsweise die Popularität bestimmter App-Inhalte aufzuzeichnen und die System- und Serverintegrität zu überprüfen).

6. Datenerfassung durch Dritte

Wenn Sie die Plattform oder ihren Inhalt nutzen, können bestimmte Dritte Technologien zur automatischen Informationserfassung verwenden, um Informationen über Sie oder Ihr Gerät zu sammeln. Zu diesen Dritten können gehören:

  • Werbetreibende, Werbenetzwerke und Werbeserver.

  • Analyseunternehmen. Weitere Informationen finden Sie weiter unten unter „Unsere Nutzung von Google Analytics“.

  • Ihr Mobilgerätehersteller.

  • Ihr Mobilfunkanbieter.

Diese Drittparteien können Tracking-Technologien verwenden, um Informationen über Sie zu sammeln, wenn Sie die Plattform nutzen. Die von ihnen gesammelten Informationen können mit Ihren persönlichen Informationen verknüpft sein oder sie können Informationen, einschließlich persönlicher Informationen, über Ihre Online-Aktivitäten im Laufe der Zeit und auf verschiedenen Websites, Apps und Websites anderer Online-Dienste sammeln. Sie können diese Informationen verwenden, um Ihnen interessenbasierte (verhaltensbezogene) Werbung oder andere zielgerichtete Inhalte bereitzustellen.

Wir haben keine Kontrolle über die Tracking-Technologien dieser Drittanbieter oder darüber, wie diese genutzt werden. Wenn Sie Fragen zu einer Anzeige oder anderen zielgerichteten Inhalten haben, sollten Sie sich direkt an den verantwortlichen Anbieter wenden.

7. Unsere Nutzung von Google Analytics

Wir verwenden ein Tool namens „Google Analytics“, um Informationen zur Nutzung dieser Website zu sammeln. Google Analytics sammelt Informationen darüber, wie oft Benutzer die Plattform besuchen oder verwenden, welche Seiten Benutzer dabei besuchen und welche anderen Websites Benutzer vor dem Besuch der Plattform besucht haben. Weitere Informationen dazu, wie Google diese Informationen verwendet, finden Sie auf der folgenden Website: https://www.google.com/policies/privacy/partners/ .

Wir verwenden die Informationen, die wir von Google Analytics erhalten, um die Plattform zu verbessern. Die Möglichkeit von Google, von Google Analytics über Ihre Besuche auf dieser Plattform erfasste Informationen zu verwenden und weiterzugeben, ist durch die Nutzungsbedingungen von Google Analytics ( https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/us/ ) und die Datenschutzrichtlinie von Google ( https://policies.google.com/privacy ) eingeschränkt. Sie können verhindern, dass Google Analytics Sie bei erneuten Besuchen der Plattform erkennt, indem Sie Cookies in Ihrem Browser deaktivieren. Weitere Informationen zum Deaktivieren von Cookies in Ihrem Browser finden Sie weiter unten unter „ Ihre Wahlmöglichkeiten hinsichtlich unserer Erfassung, Verwendung und Offenlegung Ihrer Informationen “.

8. How We Use Your Information

Wir verwenden die Informationen, die wir über Sie erfassen oder die Sie uns zur Verfügung stellen, einschließlich personenbezogener Daten, um:

  • Stellen Sie Ihnen die Plattform und ihre Inhalte sowie alle anderen Informationen, Produkte oder Dienste zur Verfügung, die Sie von uns anfordern.

  • Erfüllen Sie alle anderen Zwecke, für die Sie es bereitstellen.

  • Erfüllung unserer Verpflichtungen und Durchsetzung unserer Rechte aus allen zwischen Ihnen und uns geschlossenen Verträgen, einschließlich Rechnungsstellung und Inkasso.

  • Wir benachrichtigen Sie, wenn Updates für die Plattform verfügbar sind, und über Änderungen an Produkten oder Dienstleistungen, die wir über die Plattform anbieten oder bereitstellen.

Die von uns gesammelten Nutzungsinformationen helfen uns bei der Verbesserung der Plattform und bieten ein besseres und personalisierteres Erlebnis, indem sie uns Folgendes ermöglichen:

  • Schätzen Sie die Größe unseres Publikums und unsere Nutzungsmuster.

  • Speichern Sie Informationen zu Ihren Präferenzen, damit wir die Plattform Ihren individuellen Interessen entsprechend anpassen können.

  • Beschleunigen Sie Ihre Suchvorgänge.

  • Sie wiedererkennen, wenn Sie die Plattform nutzen.

Wir können Ihre Daten auch verwenden, um Sie über Waren und Dienstleistungen zu informieren, die für Sie von Interesse sein könnten, einschließlich unserer eigenen Waren und Dienstleistungen oder der Waren und Dienstleistungen Dritter. Weitere Informationen finden Sie weiter unten unter „ Ihre Wahlmöglichkeiten hinsichtlich unserer Erfassung, Verwendung und Offenlegung Ihrer Daten “.

Wir können die von uns gesammelten Informationen verwenden, um Werbung anzuzeigen. Auch wenn wir Ihre personenbezogenen Daten zu diesen Zwecken nicht weitergeben, kann der Werbetreibende davon ausgehen, dass Sie seine Zielkriterien erfüllen, wenn Sie auf eine Anzeige klicken oder anderweitig mit ihr interagieren.

9. Offenlegung Ihrer Daten

We may disclose aggregated information about our users, and information that does not identify any individual without restriction.

In addition, we may disclose personal information that we collect or you provide:

  • To our subsidiaries and affiliates and to Exhibition Owners.

  • To contractors, service providers, and other third parties we use to support our business.

  • To a buyer or other successor in the event of a merger, divestiture, restructuring, reorganization, dissolution, or other sale or transfer of some or all of Imagine’s assets, whether as a going concern or as part of bankruptcy, liquidation, or similar proceeding, in which personal information held by Imagine about the Platform’s users is among the assets transferred.

  • For any other purpose disclosed by us when you provide the information.

  • With your consent.

  • To comply with any court order, law, or legal process, including to respond to any government or regulatory request.

  • To enforce our rights arising from any contracts entered into between you and us and for billing and collection.

  • If we believe disclosure is necessary or appropriate to protect the rights, property, or safety of Imagine, our customers, or others.

10. Ihre Wahlmöglichkeiten hinsichtlich unserer Erhebung, Nutzung und Offenlegung Ihrer Daten

In diesem Abschnitt werden die Mechanismen beschrieben, die wir Ihnen zur Verfügung stellen, um bestimmte Verwendungen und Offenlegungen Ihrer Informationen zu kontrollieren.

  • Tracking-Technologien. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er alle oder einige Browser-Cookies ablehnt oder Sie benachrichtigt, wenn Cookies gesendet werden. Wenn Sie jedoch Cookies deaktivieren oder ablehnen oder die Verwendung anderer Tracking-Technologien blockieren, sind einige Teile der Plattform möglicherweise nicht zugänglich oder funktionieren nicht ordnungsgemäß.

  • Werbung von Imagine oder Ausstellungseigentümern. Sie können den Erhalt von Werbematerialien ablehnen, indem Sie sich bei der Plattform anmelden und Ihre Benutzereinstellungen in Ihrem Kontoprofil anpassen oder in den E-Mails, die wir Ihnen senden, „Abmelden“ auswählen.

Einwohner Kaliforniens haben möglicherweise zusätzliche Rechte und Wahlmöglichkeiten in Bezug auf personenbezogene Daten. Weitere Informationen finden Sie weiter unten unter „ Ihre Datenschutzrechte in Kalifornien “.

11. Zugriff auf Ihre persönlichen Daten und deren Korrektur

You can review and change your personal information by logging into the Platform and visiting your account profile page.

You may also send us an email at info@imagineexhibitions.com to request access to, correct, or delete any personal information that you have provided to us. We may not accommodate a request to change information if we believe the change would violate any law or legal requirement or cause the information to be incorrect.

If you delete your User Contributions from the Platform, copies of your User Contributions may remain viewable in cached and archived pages, or might have been copied or stored by other Platform users.

California residents may have additional personal information rights and choices. Please see “Your California Privacy Rights” below for more information.

12. Datenschutz für Kinder und Altersbeschränkungen für die Plattform

Die Plattform ist für die Nutzung durch Personen ab 13 Jahren vorgesehen. Durch Ihre Nutzung dieser Plattform bestätigen Sie, dass Sie mindestens 13 Jahre alt sind. Wir erfassen wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 13 Jahren. Wenn wir feststellen oder darauf aufmerksam gemacht werden, dass wir personenbezogene Daten von einer Person erhalten haben, die angibt, unter 13 Jahre alt zu sein, oder von der wir anderweitig Grund zu der Annahme haben, dass sie unter 13 Jahre alt ist, werden wir diese Daten aus unseren Systemen löschen. Wenn Sie ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter eines Kindes unter 13 Jahren sind und glauben, dass Ihr Kind uns personenbezogene Daten offengelegt hat, können Sie uns gerne wie unten angegeben kontaktieren, damit wir diese Angelegenheit klären können.

Von Zeit zu Zeit kann es vorkommen, dass wir über die Plattform Informationen über Kinder unter 13 Jahren sammeln, aber wir tun dies nur, wenn uns diese Informationen von den Eltern oder Erziehungsberechtigten des Kindes zur Verfügung gestellt werden. In allen Fällen, in denen wir Informationen über ein Kind unter 13 Jahren gesammelt haben, können die Eltern oder Erziehungsberechtigten uns wie unten angegeben kontaktieren, um die persönlichen Daten des Kindes zu überprüfen und deren Löschung zu verlangen sowie die weitere Verwendung dieser Informationen durch uns zu untersagen.

Minderjährige in Kalifornien

Einwohner Kaliforniens unter 18 Jahren haben möglicherweise zusätzliche Rechte hinsichtlich der Erfassung und des Verkaufs ihrer personenbezogenen Daten. Weitere Informationen finden Sie weiter unten unter „ Ihre Datenschutzrechte in Kalifornien “.

13. Änderungen unserer Datenschutzrichtlinie

Wir können diese Richtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wenn wir wesentliche Änderungen an der Art und Weise vornehmen, wie wir die persönlichen Daten unserer Benutzer behandeln, veröffentlichen wir die neueste Datenschutzrichtlinie auf dieser Seite.

Das Datum der letzten Überarbeitung dieser Richtlinie finden Sie oben auf der Seite. Sie sind dafür verantwortlich, diese Richtlinie regelmäßig zu überprüfen, um festzustellen, ob Änderungen vorgenommen wurden.

Kontaktinformationen

Wenn Sie Fragen oder Kommentare zu dieser Richtlinie und unseren Datenschutzpraktiken haben, kontaktieren Sie uns per E-Mail an info@imagineexhibitions.com oder per Post an Imagine Exhibitions, 2870 Peachtree Road, Suite 418, Atlanta, GA 30305.

14. Ihre Datenschutzrechte in Kalifornien

The following additional privacy notices for California residents (the “California Notice”) supplement the information contained in the other portions of this Policy and apply solely to individuals who reside in the State of California (“California consumer” or “you”). Imagine adopts this California Notice to comply with the California Consumer Privacy Act, as amended by the California Privacy Rights Act, and their related regulations (collectively the “California Privacy Law” or the “CPL”) and other applicable California laws.

Overview of Consumer Rights Under the CPL

Under the CPL, California consumers have certain rights regarding their personal information, including:

  • The right to know the categories of personal information that Imagine has collected and the categories of sources from which we obtained such information.

  • The right to know Imagine’s business purposes for sharing personal information.

  • The right to know the categories of third parties with whom Imagine shared personal information.

  • The right to know if we sold or disclosed your personal information for a business purpose, comprising two separate lists disclosing:

    • any sales, which list identifies the personal information categories that each category of recipient purchased (note that at present we do not sell personal information that we collect); and

    • any disclosures for a business purpose, which list identifies the personal information categories that each category of recipient obtained.

  • The right to access the specific pieces of personal information that Imagine has collected

  • The right to correct personal information that Imagine has collected.

  • The right to delete your personal information.

  • The right to not be discriminated against if a California consumer exercise their rights under the CPL.


The provisions below of this California Notice provide further details about these and other rights and certain details about the exercise of such rights.

Information We Collect

We collect information that identifies, relates to, describes, references, is reasonably capable of being associated with, or could reasonably be linked, directly or indirectly, with a particular California consumer, household or device (collectively, "personal information"). Personal information does not include:

  • Publicly available information from government records.

  • De-identified or aggregated California consumer information.

  • Information excluded from the CPL’s scope, including:

  • Health or medical information covered by the Health Insurance Portability and Accountability Act of 1996 (HIPAA) and the California Confidentiality of Medical Information Act (CMIA) or clinical trial data; and

  • Personal information covered by certain other laws, including the Fair Credit Reporting Act (FCRA), the Gramm-Leach-Bliley Act (GLBA) or California Financial Information Privacy Act (FIPA), and the Driver’s Privacy Protection Act of 1994.


We have collected the following categories of personal information from consumers within the last twelve (12) months: 

  • Identifiers: An individual’s name, alias, postal address, unique personal identifier, online identifier, Internet Protocol address, email address, account name, Social Security number, driver’s license number, passport number or other similar identifiers

  • Personal information categories described in Cal. Civ. Code § 1798.80(e): A name, signature, Social Security number, physical characteristics or description, address, telephone number, passport number, driver's license or state identification card number, insurance policy number, education, employment, employment history, bank account number, credit card number, debit card number, or any other financial information, medical information, or health insurance information

  • Commercial information: Records of personal property, products or services purchased, obtained, or considered, or other purchasing or consuming histories or tendencies

  • Internet or other similar network activity: Browsing history, search history, information on a California consumer's interaction with our website, application, or advertisement and any social media sites from which user information is linked, connected or obtained

  • Inferences drawn from other personal information: Examples include a person's preferences, characteristics, psychological trends, predispositions, behavior, attitudes, intelligence, abilities and aptitudes

  • Geolocation data: Physical location or movements (Note: Certain precise geolocation data may be considered to be sensitive personal information under the CPL and, to the extent such data is considered to be sensitive personal information you have the right to limit the use and disclosure of such data.)


Sources of Personal Information

In addition to sources of personal information addressed elsewhere in this Policy, we obtain the categories of personal information listed above from the following categories of sources:

  • Directly From You. For example, from forms you complete or products and services you purchase or from communications with you such as when you contact Imagine (whether in person, by mail, by phone, online, via electronic communication or by other means) including our customer support service.

  • Indirectly From You. For example, from observing your actions on our Platform or from products or services that you have purchased from Imagine, if you have enabled such functionality, such as telemetry services.

  • From Others.

    • From third party service providers. For example, if you choose to make an electronic payment directly to Imagine, or through a linked website or mobile application, or through an affiliate of ours, Imagine may receive personal information about you from third parties such as payment services providers, for the purposes of that payment.

    • From affiliates. We may collect personal information about you from our affiliates or others acting on their behalf.

  • From Public Sources. For example, we may collect information from public records.


Uses of Personal Information

In addition to uses of personal information addressed elsewhere in this Policy, we may use or disclose the personal information we collect for one or more of the following business purposes:

  • To fulfill the reason that you provided the information. For example, if you share your name and contact information to request a price quote, request to be contacted by an affiliate, or ask a question about our products or services, we will use that personal information to respond to your inquiry. If you provide your personal information to purchase a product or service, we may use that information to process your payment and facilitate delivery. We may also save your information to facilitate new product or service orders or to process returns.

  • To perform services such as customer service, order fulfillment, payment processing, financing and advertising, marketing or analytic services.

  • To advance our commercial or economic interests, such as by helping you to buy, rent, lease, join, subscribe to, provide, or exchange products, information, or services, or enabling or effecting, directly or indirectly, a commercial transaction.

  • To verify or maintain quality or safety standards or improve or upgrade a product or service provided or controlled by or for us.

  • To provide, support, personalize and develop our Platform, products and services such as to perform warranty related services or other post-sale activities such as product or service monitoring or repairs.

  • To create, maintain, customize and secure your account with us.

  • To process your requests, purchases, transactions and payments and prevent transactional fraud.

  • To provide you with support and to respond to your inquiries, including to investigate and address your concerns and monitor and improve our responses.

  • To personalize your Platform experience and to deliver content and product and service offerings relevant to your interests, including targeted offers and ads through our Platform, third-party sites and via mail, email or text message (with your consent, where required by law).

  • To help maintain the safety, security and integrity of our Platform, products and services, databases and other assets and business.

  • For testing, research and analysis purposes, including to develop and improve our Platform, products and services.

  • To respond to law enforcement requests and as required by applicable law, court order or governmental regulations.

  • As described to you when collecting your personal information or as otherwise set forth in the CPL or applicable law.

  • To send you information relevant to your past purchases and interests, subject to compliance with applicable laws regarding direct marketing.

  • To otherwise use as reasonably necessary and proportionate to achieve our operational or notified purpose for collecting personal information and as compatible with the context in which we collected the information.

  • To perform services on behalf of a CPL-covered business or its service provider, such as customer service, order fulfillment, payment processing, financing and advertising, marketing, or analytic services.

  • To review and audit our business interactions with you.

  • To detect or prevent security incidents or other illegal activity.

  • To evaluate or conduct a merger, divestiture, restructuring, reorganization, dissolution, or other sale or transfer of some or all of our assets, whether as a going concern or as part of a bankruptcy, liquidation, or similar proceeding, in which personal information held by us about our Platform users, including California consumers, is among the assets transferred.


We will not collect additional categories of personal information or use the personal information we collected for materially different, unrelated or incompatible purposes without providing you notice.

Sharing Personal Information

We may disclose your personal information to a third party for a business purpose. When we disclose personal information for a business purpose, we enter a contract that describes the purpose and requires the recipient to both keep that personal information confidential and not use it for any purpose except performing the contract.

In the preceding twelve (12) months, Imagine has disclosed the following categories of personal information for a business purpose:

  • Identifiers

  • Personal information categories described in Cal. Civ. Code § 1798.80(e)

  • Commercial information

  • Internet or other similar network activity

  • Inferences drawn from other personal information


The categories of third parties to which we may disclose personal information collected by us include the following:

  • Exhibition Owners

  • Service providers

  • Affiliates

  • Recipients of data from cookies


Sales of Personal Information

Imagine does not sell personal information to third parties. 


Exercising Your CPL Rights and Choices

The sections below describe how you may exercise your rights under the CPL.

Access to Specific Information and Data Portability Rights. You have the right to request that we disclose certain information to you about our collection and use of your personal information. Once we receive and confirm your verifiable consumer request (see “Exercising Access, Data Portability and Deletion Rights” below), we will disclose to you:

  • The categories of personal information we collected about you.

  • The categories of sources for the personal information we collected about you.

  • Our business or commercial purpose for collecting that personal information.

  • The categories of third parties with whom we share that personal information.

  • The specific pieces of personal information we collected about you (also called a data portability request).

  • If we disclosed your personal information for a business purpose, a list disclosing:

  • The personal information categories that each category of recipient obtained.


As allowed by the CPL, we do not provide these access and data portability rights (i) for business-to-business personal information or (ii), if applicable, as to personal information collected from Imagine’s California-based employees, job applicants or contractors when provided or collected in such employee, job applicant or contractor capacities.

Deletion and Correction Request Rights. You have the right to request that we delete any of your personal information that we collected from you and retained, subject to certain exceptions. Once we receive and confirm your verifiable consumer request (see “Exercising Access, Data Portability and Deletion Rights” below), we will delete (and direct our service providers to delete) your personal information from our (and service provider) records, unless an exception applies.

We may deny your deletion request if retaining the information is necessary for us or our service provider(s) to:

  • Complete the transaction for which we collected the personal information, provide a good or service that you requested, take actions reasonably anticipated within the context of our ongoing business relationship with you, fulfill the terms of a written warranty or product recall conducted in accordance with federal law, or otherwise perform our contract with you.

  • Detect security incidents, protect against malicious, deceptive, fraudulent, or illegal activity, or prosecute those responsible for such activities.

  • Debug products or services to identify and repair errors that impair existing intended functionality.

  • Exercise free speech, ensure the right of another California consumer to exercise their free speech rights, or exercise another right provided for by law.

  • Comply with the California Electronic Communications Privacy Act (Cal. Penal Code § 1546 et seq.).

  • Engage in public or peer-reviewed scientific, historical, or statistical research in the public interest that adheres to all other applicable ethics and privacy laws, when the information's deletion may likely render impossible or seriously impair the research's achievement, if you previously provided informed consent.

  • Enable solely internal uses that are reasonably aligned with California consumer expectations based on your relationship with us, such as future field campaigns or product safety issues.

  • Comply with a legal obligation.

  • Make other internal and lawful uses of that information that are compatible with the context in which you provided it.

As allowed by the CPL, we do not provide these deletion rights (i) for business-to-business personal information or (ii) if applicable, as to personal information collected from Imagine’s California-based employees, job applicants or contractors when provided or collected in such employee, job applicant or contractor capacities.

In addition, if you provide us with a verifiable consumer request to correct inaccurate personal information that we maintain about you, we will use commercially reasonable efforts to correct such information in accordance with your instructions

Exercising Access, Data Portability, Deletion and Correction Rights. To exercise the access, data portability, deletion and correction rights described above, you should submit a verifiable consumer request to us by one of the following methods:

  • Emailing us at info@imagineexhibitions.com

  • By postal mail at: Imagine Exhibitions, 2870 Peachtree Road, Suite 418, Atlanta, GA 30305

  • Accessing your online account that you maintain with us

  • By calling us toll-free at (833) 286-2554


Only you, or someone legally authorized to act on your behalf, may make a verifiable consumer request related to your personal information. You may also make a verifiable consumer request on behalf of a minor child for whom you are a parent or legal guardian.

You may only make a verifiable consumer request for access or data portability twice within a twelve (12) month period. The verifiable consumer request must provide sufficient information that allows us to reasonably verify that you are the person about whom we collected personal information or an authorized representative, which may include:

  • Your name

  • Your address

  • Additional information depending upon the type of request and the sensitivity of the information involved with such request

  • Describe your request with sufficient detail to enable us to properly understand, evaluate and respond to such request.

We cannot respond to your request or provide you with personal information if we cannot verify your identity or your authority to make the request and confirm that the personal information involved with the request relates to you.

Making a verifiable consumer request does not require you to create an account with us. However, we will consider requests made through a password-protected online account that you maintain with us to be sufficiently verified when the request relates to personal information associated with that online account, provided such online account functionality is then made available by us on the Platform.

We will only use personal information provided in a verifiable consumer request to verify the requestor's identity or authority to make the request.

Response Timing and Format

We endeavor to respond to a verifiable consumer request within forty-five (45) days of its receipt. If we require more time, we will inform you of the reason and extension period in writing.

If you have an online account with us, we may deliver our written response to that online account, provided that such online account functionality is then made available by us on the Platform. If you do not have an online account with us, or such functionality is not available for your online account we will deliver our written response by mail or electronically, at your option.

If we’re unable to comply with your request, the response we provide will also explain the reasons we cannot comply with the request. For data portability requests, we will select a format to provide your personal information that is readily usable and should allow you to transmit the information from one entity to another entity without hindrance.

We do not charge a fee to process or respond to your verifiable consumer request unless it is excessive, repetitive or manifestly unfounded. If we determine that the request warrants a fee, we will tell you why we made that decision and provide you with a cost estimate before completing your request.

Non-Discrimination

We will not discriminate against you for exercising any of your CPL rights. Unless permitted by the CPL or other applicable law, we will not as a result of you exercising any of your rights under the CPL:

  • Deny you goods or services;

  • Charge you different prices or rates for goods or services, including through granting discounts or other benefits, or imposing penalties;

  • Provide you a different level or quality of goods or services; or

  • Suggest that you may receive a different price or rate for goods or services or a different level or quality of goods or services.


However, we may offer you certain financial incentives permitted by the CPL that can result in different prices, rates, or quality levels. Any CPL-permitted financial incentive we offer will reasonably relate to your personal information's value and contain written terms that describe the program's material aspects. Participation in a financial incentive program requires your prior opt in consent, which you may revoke at any time.


Retention of Personal Information

Our policy is to retain personal information only for as long as is necessary to fulfill the reason for which the personal information was collected and as necessary to process such personal information. In addition to the above, we will retain your personal information for the purposes of satisfying any professional, legal, accounting or reporting requirements to which we are subject. To determine the appropriate retention period for personal information, we consider the scope, nature and sensitivity of the personal information, the potential risk of harm from unauthorized use or disclosure of the personal information, the purposes for which we collected and processed your personal information and whether we can reasonably achieve those purposes through other means, as well as any applicable legal and professional requirements

Other California Privacy-Related Disclosures

Sharing Personal Information for Direct Marketing Purposes. Before sharing personal information of California consumers with third parties for direct marketing purposes we will obtain opt-in consent from the applicable California consumers or provide such California consumers with a cost-free method to opt out.

California Do-Not-Track Disclosure. At this time, the Platform is not set up to honor web browser do-not-track settings.  Do-not-track is a privacy preference that users can set in their web browsers. When a user activates the do-not-track settings in browsers that offer this setting, the browser sends a message to websites or applications requesting them not to track the user. For more information about do-not-track matters, please visit www.allaboutdnt.org.

Informationen zu Marketing-Offenlegungen. Abschnitt 1798.83 des kalifornischen Zivilgesetzbuchs erlaubt es unseren Benutzern, die in Kalifornien ansässig sind, einmal im Jahr kostenlos Informationen über die persönlichen Daten (sofern vorhanden) anzufordern und von uns zu erhalten, die wir im vorangegangenen Kalenderjahr zu Direktmarketingzwecken an Dritte weitergegeben haben. Gegebenenfalls würden diese Informationen eine Liste der Kategorien der weitergegebenen persönlichen Daten sowie die Namen und Adressen aller Dritten enthalten, mit denen wir im unmittelbar vorangegangenen Kalenderjahr Informationen geteilt haben. Wenn Sie in Kalifornien ansässig sind und eine solche Anfrage stellen möchten, senden Sie Ihre Anfrage bitte schriftlich an uns unter: info@imagineexhibitions.com oder Imagine Exhibitions, 2870 Peachtree Road, Suite 418, Atlanta, GA 30305.

Anträge auf Entfernung von Inhalten für Plattformbenutzer unter 18 Jahren . Wenn Sie ein Plattformbenutzer unter 18 Jahren sind und in Kalifornien wohnen, können Sie die Entfernung von Inhalten oder Informationen, die Sie auf der Plattform gepostet haben, beantragen und erhalten. Sie können uns solche Anträge auf eine der folgenden Arten senden: (i) per E-Mail (schreiben Sie „Datenschutzrichtlinie/Antrag auf Entfernung“ in die Betreffzeile) an info@imagineexhibitions.com; oder (ii) schriftlich an Imagine Exhibitions, 2870 Peachtree Road, Suite 418, Atlanta, GA 30305. Wir werden den Antrag prüfen und umgehend antworten. Bitte beachten Sie, dass ein Antrag auf Entfernung von Inhalten oder Informationen, die Sie auf der Plattform gepostet haben, nicht die vollständige oder umfassende Entfernung dieser Inhalte oder Informationen aus unseren Datenbanken gewährleistet oder erfordert.

Beschwerden

Wenn Sie eine Beschwerde über die Nutzung der Plattform haben, können Sie uns per E-Mail unter info@imagineexhibitions.com oder per Post unter Imagine Exhibitions, 2870 Peachtree Road, Suite 418, Atlanta, GA 30305 kontaktieren. Gemäß Abschnitt 1789.3 des California Civil Code können Einwohner Kaliforniens Beschwerden auch bei der Complaint Assistance Unit, Division of Consumer Services, California Department of Consumer Affairs per Post unter 1625 North Market Road, Suite N112, Sacramento, CA 95834 oder telefonisch unter 800-952-5210 einreichen.

Änderungen an unserer Mitteilung für Kalifornien

Wir behalten uns das Recht vor, diese California Notice jederzeit nach eigenem Ermessen zu ändern. Wenn wir Änderungen an dieser California Notice vornehmen, veröffentlichen wir die aktualisierte California Notice auf der Plattform und aktualisieren das Datum des Inkrafttretens der California Notice. Ihre fortgesetzte Nutzung unserer Plattform nach der Veröffentlichung von Änderungen gilt als Zustimmung zu diesen Änderungen.

15. Ihre EU-Datenschutzrechte

Persons who are residents of the member countries of the European Union (“EU”) or other data subjects covered by the EU’s General Data Protection Regulation, (EU) 2016/679 (the “GDPR”), have certain additional privacy rights under applicable law. The following provisions of this Privacy Policy provide an overview of these additional rights.

Legal Bases for Processing Personal Information of European Union Citizens

When processing your personal information, Imagine may rely on one or more of the following legal bases (or other available legal grounds), depending on the circumstances:

 

  • Legitimate Interests. We may process your personal information where Imagine has a legitimate interest in such processing for managing, operating or promoting our business, and that legitimate interest is not overridden by your interests, fundamental rights or freedoms.

  • Consent. We may process your personal information where Imagine has obtained your consent to the processing.

  • Contractual Necessity. We may process your personal information where such processing is necessary in connection with any contract that Imagine has with you.

  • Legal Requirements. We may process your personal information where such processing is required by applicable law.

 

Disclosures to Third Parties

Your personal information will not be disclosed to third parties except for where it is necessary for fulfillment of Imagine’s obligations to you or where Imagine is obliged or permitted to do so by law (including, without limitation, through the terms of any agreement Imagine may have with you), or where Imagine makes disclosures that are otherwise consistent with the uses described in this Policy.

Imagine may also disclose any information (including personal information) relating to you to law enforcement authorities or any regulatory or government authority in response to any request including requests in connection with the investigation of any suspected illegal activities.

Imagine reserves the right to transfer any personal inform

ation Imagine has about you in the event Imagine sells or transfers all or a portion of our business or assets, or merges with another organization. Should such a sale, transfer or merger occur, Imagine will use reasonable efforts seeking to require that the transferee uses personal information you have provided to Imagine in a manner that is consistent with this Policy.

We will not sell, resell or lease your personal information to any third parties but Imagine may, if required for the purpose(s) for which your personal information was collected and processed, share it with Imagine partners and/or service providers to enable them to provide their services to Imagine or to you, as applicable. The foregoing are in addition to the other uses described elsewhere in this Policy.

Security of Personal Information of European Citizens

Imagine has policies and technical and organizational measures in place which are intended to safeguard and protect your personal information against unauthorized access, accidental loss, improper use and disclosure. However, you should be aware that information transmitted over the internet is not completely secure because of the nature of the internet and that systems and measures used to secure information are not flawless. For these reasons, although Imagine will use reasonable efforts to protect your personal information, Imagine does not warrant the security of personal information transmitted to Imagine or stored by Imagine, and personal information that is transmitted to Imagine by you electronically is done at your own risk.

Retention of Personal Information of European Citizens

Our policy is to retain your personal information only for as long as is necessary to fulfill the purposes for which Imagine collected such personal information, including for the purposes of satisfying any professional, legal, accounting or reporting requirements to which Imagine is subject. To determine the appropriate retention period for personal information, Imagine considers the scope, nature and sensitivity of the personal information, the potential risk of harm from unauthorized use or disclosure of the personal information, the purposes for which Imagine collected and processed your personal information and whether Imagine can achieve those purposes through other means, and any applicable legal and professional requirements.

Your Rights as a European Citizen

You have a number of rights concerning your personal information that Imagine holds and uses, including the following:

 

  • Right of Access. You have the right to be informed about what personal information Imagine holds about you and to a copy of this personal information.

  • Right to Rectification. You have the right to have any inaccurate personal information which Imagine holds about you updated or corrected.

  • Right to Erasure. In certain circumstances you may request that Imagine delete the personal information that Imagine holds about you.

  • Right to Complain. You have the right to lodge a complaint regarding the processing of your personal information to an applicable governmental or supervisory authority in your country.

  • Right to Withdraw Consent. Where processing of personal information is based on your consent, you have the right to withdraw such consent at any time.

  • Right to Object. Where Imagine relies on our legitimate interests to process your personal information, you have the right to object to such use and Imagine is required to discontinue such processing unless Imagine can demonstrate an overriding legitimate interest in such processing.

  • Right to Restriction. You have the right to request that Imagine stop using your personal information in certain circumstances including if you believe that the personal information Imagine holds about you is inaccurate or that Imagine’s use of your personal information is unlawful. If you validly exercise this right, Imagine will store your personal information and will not carry out any other processing until the issue is resolved.

  • Right to Data Portability.  Where you have provided personal information to us based on consent or for us to perform a contract with you or where the processing is performed by automated means, then in such circumstance you have the right to obtain personal information that you’ve provided to us to be made available to you in a structured, commonly used and machine-readable format so that you can use it elsewhere.

 

You may exercise any of the above rights and/or request that Imagine stop using your personal information for marketing purposes at any time by writing to Imagine via email at info@imagineexhibitions.com, or via regular mail at Imagine Exhibitions, 2870 Peachtree Road, Suite 418, Atlanta, GA 30305.

Datenschutzrichtlinie

Diese Datenschutzrichtlinie wurde zuletzt am 15. Juli 2022 geändert.

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